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Region Rheintal
29.09.2023
29.09.2023 09:17 Uhr

Kann KI die Effizienz in Verwaltung und Ratsbetrieb verbessern?

Kantonsrat Sandro Hess
Kantonsrat Sandro Hess Bild: Ulrike Huber
Kantonsrat Sandro Hess hat sich Gedanken zum Thema der Effizienzsteigerung in Ratsbetrieb/Verwaltung gemacht, und zwar, ob durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung Abhilfe geschaffen werden könnte und ein einfache Anfrage an die Regierung eingebracht.

Kantonsrat Sandro Hess hat zum Thema «Effizienzsteigerung durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung» eine einfache Anfrage an die Regierung eingebracht.

In der Begründung dieser Anfrage legt Sandro Hess klar, dass die grosse Anzahl der zu erledigenden Geschäfte und deren inhaltliche Komplexität zur Frage der Effizienz in Verwaltung und Ratsbetrieb führen würde. Während Vorstösse für die Legislative politisch zentrale Einflussmöglichkeiten sind, binde ihre Bearbeitung gleichzeitig die Verwaltung. Zudem lösten sie teilweise umfangreiche Verwaltungsprozesse aus und verursachten entsprechende Kosten.

Chronische Zeitnot

Die Parlamentarierinnen und Parlamentarier wiederum werden angesichts einer wachsenden Pendenzenliste sowie einer chronischen Zeitnot regelmässig und gerade jüngst vermehrt angehalten, ihre Voten kurz zu halten oder auf freiwilliger Basis ganz darauf oder auf Vorstösse generell zu verzichten. Ein nächster Schritt könnte die Beschränkung der Redezeit sein.

Im Zuge einer schnell fortschreitenden Digitalisierung sei daher zu prüfen, ob es gegen diese unbefriedigende Situation allenfalls technische Abhilfe gibt. Künstliche Intelligenz ist ein grosses Wort und ein wohl noch nicht abschliessend zu erfassendes Instrument. Umso wichtiger sei eine frühzeitige, proaktive Prüfung ihres Potentials hinsichtlich verschiedener Vereinfachungs- und Beschleunigungsmöglichkeiten durch Prozessautomatisierung.

Beantwortung folgender Fragen

Sandro Hess hat die Regierung daher um Beantwortung folgender Fragen gebeten:

  1. Kann die Effizienz von Verwaltungsprozessen sowie vom Ratsbetrieb mithilfe von Prozessautomatisierung und KI optimiert werden und welche Beispiele dafür gibt es?
  2. Welche dieser Beispiele werden im Kanton St. Gallen von der Regierung zur Erarbeitung von Strategien, Botschaften, Berichten, Gesetzesvorlagen, Budgets oder schlicht zur Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen, usw. bereits eingesetzt oder sind allenfalls angedacht, möglicherweise auch nur probehalber?
  3. Welche Zeit- und Kostenreduktion ohne Qualitätseinbussen wäre dadurch theoretisch möglich und wie ist die langfristige Tendenz bei intensivierter Automatisierung?
  4. Wo steht der Kanton St. Gallen diesbezüglich im interkantonalen Vergleich?
  5. Welche Hindernisse und Gefahren sieht die Regierung in der Anwendung von KI im Sinne der genannten Zwecke?
  6. Gibt es Gründe, welche die Nutzung von KI für die genannten Zwecke grundsätzlich komplett ausschliessen?
  7. Auf welche Grundlagen stützt die Regierung die Beantwortung dieser Fragen und würde sie ein allfälliges Postulat zu diesem Thema unterstützen?
pd/rheintal24/gmh/uh
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